Подробная пошаговая инструкция регистрации ИП. Как открыть, зарегистрировать ИП самостоятельно

Как открыть ИП? – Вопрос сложный для тех, кто этим ни разу не занимался. На самом деле зарегистрировать ИП самостоятельно – достаточно просто. Настолько просто, что если Вы один раз сами зарегистрируете ИП, то удивитесь тому, что юридические конторы за такую пустяковую услугу берут от 2000 до 6000 рублей, не считая госпошлины. Ниже Вы найдёте подробную пошаговую инструкцию регистрации ИП.

Постановка на учёт в качестве индивидуального предпринимателя обойдётся вам в 800 рублей – это стоимость госпошлины. Заказывать печать и открывать расчётный счёт в банке – необязательно, но если Вам это необходимо, то придётся потратить  ещё от 350 до 3000 рублей.

Зарегистрировать ИП бесплатно предоставляется возможным только в том случае, если Вы состоите на учёте в центре занятости как безработный. Но для экономии нервов и времени, разумеется, платный вариант предпочтительнее.

Регистрация ИП производится по месту жительства (по адресу прописки, указанной в паспорте). Однако ИП можно зарегистрировать и по месту пребывания (по адресу временной регистрации), но только при условии, что в паспорте у Вас нет постоянной прописки.

Регистрация ИП без ИНН. Если у Вас нет ИНН, то он будет Вам автоматически присвоен при открытии ИП. Когда будете получать регистрационные документы, вместе с ними Вам выдадут и свидетельство ИНН.

Зарегистрировать ИП самостоятельно или с помощью посредников, госуслуг, сайта ФНС

В отличие от ООО, ИП регистрируется гораздо проще. Более того, сервисы государственных органов предоставляют массу возможность для самостоятельной регистрации ИП. Поэтому, вопрос о том, стоит ли самому заниматься регистрацией, или отдать эту работу посредникам, зависит скорее от Вашей занятости, стоимости ваших трудочасов, и желания вдаваться в изучение данного вопроса. Поэтому сначала предлагаю рассмотреть варианты самостоятельной регистрации, а если Вам это будет неинтересно – то сразу ищите исполнителя, чтобы не терять времени.

Итак, для начала варианты самостоятельного заполнения документов:

Самостоятельно все изучить, заполнить документы и подать в регистрирующий орган.

Скачать программу ППДГР, заполнить заявление с ее помощью, далее или подать в электронном виде (понадобится электронная подпись), или распечатать заявление и подать его в рег. орган.

Воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Также позволяет заполнить заявление, отправить в электронном виде (понадобится электронная подпись), или распечатать и подать в рег. орган.

Воспользоваться порталом Госуслуг. На этом портале без электронной подписи делать нечего, максимум что Вы сможете без нее – записаться на прием в инспекцию.

Если Вы подаете документы в регистрирующую налоговую сами, то нотариальное удостоверение заявления по форме Р21001 не потребуется. Если же Вы действуете по доверенности – тут, к сожалению, понадобится нотариус.

Посредники также готовы оказать помощь в регистрации ИП. Как правило они всё оформляют «под ключ», т.е. Вы получаете уже готовое ИП. Всё это с подготовкой документов, с представительством в налоговой будет Вам стоить примерно 5000—6000 рублей.

Поэтому, если у Вас не хватает времени на регистрацию, но зарегистрировать ИП необходимо и сумма которую запросят за регистрацию, то можете смело обращаться к специалистам.

Шаг 1 –  Подготовка документов для регистрации ИП

Подготавливаем необходимые документы для регистрации Вас в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя:

Сделать копию ИНН. В том случае если у Вас нет ИНН, утеряно свидетельство, но имеется номер ИНН, то достаточно указать номер, если нет номера, то налоговая автоматически присвоит Вам номер ИНН и с готовым комплектом после регистрации получите свидетельство ИНН.

Сделать копию паспорта (фото + прописка), предварительно снять обложку с паспорта. В том случае, если Вы самостоятельно будете проходить процедуру регистрации, то копию паспорта заверять у нотариуса не нужно;

Необходимо определиться с видами деятельности своего ИП, подобрать коды ОКВЭД (более подробно смотреть в параграфе «Шаг 2 – Выбор деятельности по ОКВЭД») в новом классификаторе видов экономической деятельности и указать подобранные коды в заявлении.

Далее необходимо безошибочно заполнить заявление по форме № Р21001 (скачать заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 и образец заполнения можно в параграфе «Шаг 3 – Заполнение заявления на регистрацию ИП»). Заявление можно распечатать и заполнить вручную, но имейте ввиду что заполнение осуществляется ручкой черного цвета, заглавными печатными буквами. Если заполнять будете на компьютере, то требуется заполнять заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Обратите внимание что двусторонняя печать документов запрещена. После необходимо распечатать и скрепить обычной скрепкой, заранее не подписывать;

Заполнить заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если Вы выберете ее как систему налогообложения для вашего ИП), (скачать заявление о переходе УСН-6% и УСН-15% по форме № 26.2-1 и образец заполнения Вы можете в параграфе «Шаг 5 – Регистрация в налоговой инспекции»). Если заявление на УСН не приложили с общим пакетом документов, то в течении месяца имеете право подать в территориальную инспекцию, после указанного срока Вам будет автоматически присвоена общая система;

При выборе общей системы налогообложения – ОСНО, заявление подавать не требуется, общую систему присвоят автоматически если не приложено заявление о переходе на УСН);

Все документы, которые содержат количество листов более 1 штуки больше прошивать не обязательно, но и не запрещено (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). В каждом регионе России налоговые органы предъявляют свои требования, поэтому уточняйте необходимость прошивки в ФНС);

Оплата государственной пошлины в размере – 800 рублей. (госпошлину можно оплатить заранее в Сбербанке, но можно это сделать в налоговой, в терминалах оплаты при подаче документов).

В случае допущенных ошибок при заполнении заявлений, подборе кодов ОКВЭД, а также несоблюдение требований ФНС к адресным сокращениям налоговый орган вынесет отказ, при повторной подаче госпошлина оплачивается повторно, поэтому будьте внимательны!!!

Основные документы, которые понадобятся для регистрации ИП

• Копия паспорта заявителя (предоставлять копию всего паспорта не обязательно, достаточно страниц: 2, 3, 5-12).
• Уведомление о выборе системы налогообложения.
• Заявление по форме Р21001 (скачать бланк заявления по форме Р21001 вместе с подробной инструкцией по заполнению можно в параграфе «Шаг 3 – Заполнение заявления на регистрацию ИП»).
• Квитанция об оплате госпошлины 800 руб.

Если ИП регистрируется на иностранного субъекта, то понадобится копия разрешения на трудовую деятельность.

Способы подачи документов

В налоговую документы мождно подать следующими способами:

• непосредственно самому заявителю, или через представителя по доверенности;
• через сайт Госуслуг (нужна электронная подпись);
• через сайт ФНС;
• через МФЦ;
• через нотариуса в электронном виде.

Налоговая инспекция, в которую подаются документы – регистрирующий орган по месту жительства заявителя. В Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге – МИФНС №15. По остальным регионам можно посмотреть информацию на сайте ФНС.

Шаг 2 – Выбор деятельности по ОКВЭД

Второй шаг очень важен, т.к. Вам предстоит выбрать вид деятельности которой Вы будете заниматься в дальнейшем и узнать код основного вида деятельности и дополнительных, для того, чтобы указать в заявлении на регистрацию ИП. В их количестве Вас никто не ограничивает, оно зависит от направлений бизнеса, поэтому не нужно бояться указать что-то лишнее. Но при этом лучше исходить из того, чем конкретно будете заниматься сейчас и, возможно, в перспективе.

ОКВЭД основного вида деятельности Вы можете вписать только один, остальные – дополнительные. Ещё важный момент: коды должны содержать не менее 4х цифр (то есть ОКВЭД вида 52.2 будет некорректным).

Удобно выбрать виды деятельности и узнать их коды, Вы можете на правовом ресурсе «КонсультантПлюс» – Выбор деятельности по ОКВЭД.

Шаг 3 – Заполнение заявления на регистрацию ИП

Порядок открытия ИП прост и понятен даже зелёному новичку в бизнесе. Первый шаг всегда самый ответственный. Ошибка, допущенная на этом этапе, может дорого обойтись в дальнейшем. Поэтому в данном параграфе мы подробно расскажем как его заполнить, а также Вы сможете скачать заявление на регистрацию ИП по форме Р21001, а также найдёте подробную пошаговую инструкцию по его заполнению вместе с образцом. Оно подаётся  по месту Вашей регистрации (согласно прописке, указанной в паспорте).

• Скачать бланк заявления на регистрацию ИП актуальный на 2017 год Р21001 (формат PDF) – Удобно распечатать и заполнить от руки.
• Скачать бланк заявления на регистрацию ИП актуальный на 2017 год Р21001 (формат XLS) – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
• Скачать образец заполнения формы Р21001.
• Скачать подробную инструкцию заполнения формыР21001 с образцом заполнения (формат WORD).

Важный момент: заявление подписывается только в присутствии налогового инспектора, если подаёте документы лично. Если за Вас по доверенности подаёт представитель – то подпись на заявлении ставится в присутствии нотариуса.

Из всей информации, которую требуется внести в заявление, особенно важной являются коды ОКВЭД. Это коды тех видов предпринимательской деятельности, которыми Вы намереваетесь заняться. Важно внести эту информацию безошибочно – в дальнейшем это окажет существенное влияние и на ход регистрации, и на деятельность ИП.

В целом информация, которая должна быть заполнена в форме заявления о регистрации, выглядит следующим образом:

Лист №1

• Ф.И.О.;
• пол; место и дата рождения;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• телефон;
• коды ОКВЭД.

Лист № 2

• паспортные данные;
• данные документов,
• если заявитель – несовершеннолетний, гражданин другого государства или не имеет гражданства.

Лист №3

• служебная информация регистратора – в этом листе не нужно ничего писать.

Лист №4

• все виды экономической деятельности, которыми планируете заниматься;
• подпись.

Если Вы планируете подавать документы не лично, а через представителя либо почтой, то после того, как заявление успешно заполнено, отправляемся к нотариусу.  Здесь оно будет заверено, также не забудьте сделать заверенную ксерокопию паспорта.

Далее отправляемся платить пошлину родине за процедуру регистрации. Реквизиты можно узнать в налоговой или в банке – это достаточно распространённый платёж. Пошлина обойдётся Вам в 800 рублей.

Последовательность открытия ИП чётко говорит нам – теперь отправляемся в самую легендарную и нелюбимую государственную организацию – в налоговую (либо направляем туда письмо с описью вложений).

ВАЖНО: заполнение осуществляется ручкой черного цвета, заглавными печатными буквами. Если заполнять будете на компьютере, то требуется заполнять заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Шаг 4 – Уплата госпошлины

1. Зайдите на сайт  ФНС России в онлайн-сервис «Уплата госпошлины».
2. Выберите пункт «Государственная пошлина за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» (800 руб.), потом нажмите внизу кнопку «Далее».
3. Заполняем поля. Если нет ИНН (нас предупреждают, что он обязателен только для безналичного расчёта госпошлины), оставляйте поле пустым. В пункте «Адрес места жительства», откроется дополнительное окно, там заполняйте всё по инструкции и потом кнопку «Далее».
4. Проверяете ещё раз все свои данные и выбираете, каким способом будете оплачивать госпошлину: «наличный расчёт» или «безналичный расчёт» (при наличии ИНН).

• Выбираете «Наличный расчёт» и далее «Сформировать платёжный документ» (он будет в формате PDF), который можно распечатать или сохранить.
• В том случае, если Вы выбрали «Безналичный расчёт», то Вас предупредят, что безналичную электронную оплату могут осуществлять только клиенты банков-партнеров, имеющие в них расчетные счета.

Шаг 5 – Регистрация в налоговой инспекции

Если Вы хоть на минуту задумались над вопросом, где открыть ИП, то знайте: регистрация должна проходить именно в том отделении налоговой, которое расположено в районе Вашей регистрации, то есть прописки, указанной в паспорте.

Если придете в другую – Вам попросту откажут. Потеряете и время, и деньги.

Итак, приходим в налоговую, ищем кабинет «Регистрация субъектов предпринимательской деятельности».

В котором нужно подать следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП (форма Р21001) – 1 экземпляр. Если подаёте лично – то прошивать не надо.
• Паспорт (оригинал и копия всех страниц). По поводу прошивать страницы копий или нет: в некоторых регионах – необходимо, в некоторых – необязательно. Но в любом случае прошивка не является ошибкой.
• Копия ИНН (при наличии. Если нет, выдадут при регистрации).
• Оплаченная квитанция госпошлины.
• Заявление о переходе на УСН (при необходимости) – 2 экземпляра.

Заявление на применение упрощенной системы налогообложения можно подать сразу, либо после регистрации ИП.

Для нерезидентов РФ нужно будет подать дополнительные документы:

• Разрешение на временное проживание или вид на жительство (копия).
• Нотариальный перевод иностранного паспорта.

Все эти документы относите в налоговую, забираете от них расписку в получении документов.

Если нет возможности самостоятельно подать документы в налоговую, можно это сделать через представителя по доверенности или послать по почте ценным письмом с описью вложения.

В последних двух случаях необходимо заверить копию вашего паспорта и личную подпись в заявлении о регистрации ИП у нотариуса.

Заполнение заявления на УСН

На этом шаге Вы заполняете заявление о переходе на ту систему налогообложения, которую выбрали. Почему указали УСН? Потому что это самый распространённый выбор новоиспечённых предпринимателей.

В вашем случае это также может быть заявление на ЕСХН или ЕНВД и патент (при определённом условии). Но если Вы решили работать на Общей системе налогообложения, то пропускайте этот шаг, потому что на ОСНО Вы становитесь автоматически при регистрации.

Уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1

• Скачать актуальный бланк № 26.2-1 (формат PDF) или бланк № 26.2-1 (формат XLS).
• Смотреть образец заполнения формы № 26.2-1.

Шаг 6 – Регистрация в Пенсионном фонде

Чтобы открыть ИП, необходимо пройти обязательную регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Регистрация в Пенсионном фонде – одна из самых важных процедур. Сейчас регистрация по всех социальных фондах действует по принципу «единого окна» – во время подачи документов в налоговую Вы также подаёте их и в ПФ. Точнее, налоговики отправят их туда без вашего участия.

Необходимо будет лишь прийти, затем в ПФ и получить реквизиты для оплаты страховых взносов.

А вот если Вы планируете привлекать наёмную рабочую силу, тогда придётся уже самостоятельно проходить регистрацию в фондах в качестве работодателя. Для регистрации нужно подать:

• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП (ОГРИП);
• заявление;
• документы, подтверждающие наличие сотрудников (трудовой или гражданско-правовой договор).

Ещё одна возможность, которую предоставляет Пенсионный фонд предпринимателю, – это заранее позаботиться о размере своей пенсии, оплачивая дополнительные платежи. Для этого необходимо будет написать соответствующее заявление.

Шаг 7 – Регистрация в службе статистики

Регистрация в службе статистики – тоже обязательный этап. Налоговые органы самостоятельно направляют сведения при регистрации ИП в Государственный комитет по статистике РФ. Информация о кодах, присвоенных ИП, вносится в ЕГРИП.

Кроме того, после регистрации ИП может сам обратиться в орган статистики и получить уведомление о присвоенных ему кодах, другой способ – узнать их онлайн на сайте Росстата.

Шаг 8 – Открытие банковского счёта

Для ИП банковский счёт иметь не обязательно, но наличие этого финансового инструмента обеспечивает много преимуществ. Во-первых, появляется возможность вести расчёты в безналичной форме. Во-вторых, имея банковский счёт, можно оплачивать налоги по системе «клиент-банк», сидя дома. И в-третьих, открытие счета для ИП – это показатель солидности и современности.

Пакет документов, необходимых для открытия счёта, во многих банках отличается, однако, основные бумаги практически везде одинаковы:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• выписка из реестра (лист регистрации);
• карточка статистических кодов.

Последние два документа на текущий момент запрашиваются редко – банки, как правило, могут заказывать данные документы самостоятельно, получая их в электронном виде.

Для открытия счёта обязательно понадобится карточка с образцами подписей – ее необходимо заверить нотариально либо в банке (некоторые финансовые учереждения заверяют карточку самостоятельно).

Шаг 9, 10 – Кассовый аппарат, Печать

Эти шаги, как и предыдущий, не являются обязательными. Всё зависит от вида и масштаба Вашей предпринимательской деятельности. Изучите эти разделы и решите для себя, что для Вас является необходимым. Но давайте кратко пройдёмся по ситуациям, когда разрешается не иметь кассовый аппарат:

1. Если Вы на ЕНВД (вменёнка) или патенте (ПСН), то имеете право не применять кассовый аппарат. Но при этом должны по требованию покупателя, клиента вместо чека ККМ выдавать документ, подтверждающий прием наличных денег за соответствующий товар (товарный чек, квитанция, бланк строгой отчётности).
2. Если вы, независимо от вида системы налогообложения, оказываете услуги физическим лицам (населению), то можете не применять кассовый аппарат. Но тогда при расчетах с клиентами необходимо выдавать бланки строгой отчётности (БСО), которые выдаются абсолютно всем клиентам, оплачивающим услуги (по факту каждой «покупки»). Список услуг населению приведён в классификаторе ОКУН.
3. При осуществлении определённых видов деятельности на любой системе налогообложения разрешается не иметь кассовый аппарат.
4. Адвокаты и нотариусы также могут не использовать ККМ.

В большинстве случаев можно обойтись без этого.

Сроки регистрации

Срок регистрации ИП 3 рабочих дня, через 3-и рабочих дня Вы будете зарегистрированы как ИП (документы выдаются на 4 день), в назначенные на расписке дату и время приходите в налоговую и Вам выдадут:

• Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРНИП)
• Уведомление о постановке на учёт физ. лица в налоговом органе (по форме № 2-3-Учёт)
• Выписку из единого госреества индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
• Уведомление о госрегистрации физлица в Пенсионном фонде (ПФР) – обычно не выдают, чуть позже приходит почтовым отправлением
• Уведомление о присвоении кодов статистики (выдают не везде).

Документы при получении следует обязательно проверить на предмет ошибок. Если ошибки были допущены, то лучше сразу же обратиться к инспектору с указанием на ошибку. Обычно все исправляют быстро на месте.

А в случае, если налоговики Вам всё же отказали в регистрации, то, скорее всего, Вами были неправильно заполнены документы или Вы просто забыли подать какой-то из них.

Если же ошибка была обнаружена позже, то придется вносить исправление данных по форме Р24001.